Pôle Solidarité Internationale
Le démarrage du club

Bravo ! Toi et d'autres vous êtes décidés à vous lancer dans la réalisation d'un projet humanitaire ! Bienvenue alors chez HumaMines et voici quelques conseils pour bien démarrer ton projet !

Tout d'abord, par expérience, il s'avère qu'il ne faut pas être trop nombreux dans un club humanitaire pour des soucis évidents de gestion du club et de coût du voyage (si voyage il y a ! car c'est loin d'être une obligation). Pas plus de quinze personnes semble être raisonnable.

Ensuite il faut rapidement structurer ton club avec, de manière classique :
  • un président (et un vice-président) : il prépare et mène les réunions. Il est au courant de tout !
  • un (ou deux) trésorier(s) : il établit le budget et gère les comptes ;
  • un (ou deux) secrétaire général(aux) : il écrit un compte-rendu de chaque réunion.

    • Tu peux aussi créer des pôles avec des responsables dans chaque pôle (exemple : le pôle communication qui se charge de l'image et des publications de ton club). Il est aussi fortement conseillé de réserver un créneau horaire dans la semaine pour réaliser les réunions hebdomadaires du club (classiquement le mardi soir). Prévoir deux heures !

    Ceci doit être fait impérativement aux alentours du début du mois d'octobre pour te réserver du temps avant la Toussaint afin de commencer les choses sérieuses !

    En effet, il va falloir rapidement que tu définisses clairement ton projet : ses objectifs, son budget, sa durée, ... Pour avoir un ordre d'idée, en te démenant bien tu peux espérer trouver 9 000 € (hors apports personnels) sur une année scolaire. Pour le reste il va falloir passer de longues heures à discuter au sein de ton club pour bien définir le cadre du projet.

    Une fois cette phase essentielle effectuée il va falloir mettre par écrit tes idées dans un beau dossier destiné aux sponsors. Le schéma type du dossier est le suivant :
  • Présentation du club et des ses membres
  • Objectifs du club
  • Projet
  • Impacts attendus du projet (sur les destinataires, sur les membres du club, sur l'Ecole, ...)
  • Budget
  • Déroulement et calendrier du projet
  • Annexes (devis, plans, dossier de presse, ...)

    • Bien sûr ce n'est qu'un modèle, à toi de l'adapter et de l'améliorer en fonction de ton projet.

    Ce dossier te servira toute l'année, il faudra aussi le mettre à jour de temps en temps.

    Voilà tu "n'as plus qu'à" commencer à démarcher pour trouver des fonds !!!

    Mais juste avant de passer aux subventions il faut insister sur un point, qui a son importance : la communication.

    En effet, il faut que ton club rayonne au sein de l'Ecole et même dans tout Nancy si possible ! Pour cela n'hésite pas à te créer un logo, un site web, des T-shirts pour les membres du club, ...

    C'est bon ! Tu peux passer à la recherche de fonds !

    Antoine